プライバシーポリシー
（個人情報及び特定個人情報等保護方針）
当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、役員はじめ全ての従業員が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱いと保護に努めます。
第１条（個人情報及び特定個人情報等の取得）
- 当社は、お客様の個人情報を取得するにあたっては、個人情報保護法及び番号利用法の理念に沿って、適正な手段を講じるものとする。また、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪被害の事実等に関する情報をいう。以下同じ。）の取得は、本人の同意なく取得することをしない。
- 当社は、個人番号関係事務を処理するために必要がある場合に限り、特定個人情報等を取得し、番号利用法の理念に沿って、適正な手段を講じるものとする。
第２条（個人情報及び特定個人情報等の管理）
- 当社は、取得した個人情報及び特定個人情報等の正確性を保ち、これを安全に管理し、そのために必要な物的・人的・技術的安全管理体制を整えるものとする。なお、特定個人情報の取得に際しては、厳格な本人確認を実施する。
- 当社は、ＩＴ社会における個人情報及び特定個人情報等保護のため、不正アクセス等に対するセキュリティ体制を整えるべく務めるものとする。
- 当社は、取締役以下全従業員、業務上取り扱う個人情報及び特定個人情報等保護のために、管理方法等の研修を実施するものとする。
- 当社は、個人情報及び特定個人情報等の管理を徹底するために、個人情報保護責任者及び特定個人情報等保護責任者を任命し、その任に当たらせるものとする。
第３条（個人情報及び特定個人情報等の利用）
- 当社は、取得した個人情報については、その取得に至る以下の利用目的の範囲において、かつ、業務上必要な限度においてのみ、利用するものとする。
1）不動産物件のご紹介、入居申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約、連帯保証契約、管理委託契約、サブリース原契約の締結、各種媒介契約、売買契約の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施のため。
2）取得した個人情報は損害保険事故等の調査・鑑定・見積りならびに評価鑑定の業務達成に必要な範囲で利用するため。
3）ご連絡、ご訪問、お打合せなどのため、各種プラン・計画などのご提案及びそのために必要な各種調査などの実施のため、工事請負契約、復旧・修繕工事、その他契約の締結交渉・締結・履行のため、アフターサービス・メンテナンス、不具合処理などの実施のため、必要なお支払い・お引き落とし・ご請求・領収書の発行などのため、お取引などに関する各種検討・審査・調査、各種機関への申請・相談などの実施のため、お取引に必要な各種業務処理及び営業活動の実施のため、その他業務に付帯・関連する事項を実施するため。
4）問合せへの対応、セミナー・展示会等のイベントのご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスの提案・販売、販売・サービス窓口のご紹介、より良い商品・サービス開発のための調査・分析、保守・サポートの提供、連絡・協力・交渉・契約履行・履行請求等のため。 - 当社は、個人番号関係事務を処理するために必要がある場合、業務上必要な限度においてのみ、特定個人情報等を利用するものとする。なお、本人の同意があっても必要な限度を超えて特定個人情報を利用しない。
- 当社は、当社が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適正な管理・監督を行う。
- 当社は、個人番号関係事務を処理するために必要がある場合、業務上必要な限度においてのみ、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託するものとする。
- 当社は、個人番号関係事務を処理する必要がなくなった場合、法令の保存期間経過後、速やかに特定個人情報等を廃棄または削除するものとする。
第４条（匿名加工情報）
- 当社は、業務上必要な場合において、個人情報を特定の個人が識別できず、かつ復元することができないよう匿名加工を施し、匿名加工情報を作成するときは、個人情報保護委員会細則の定める手続に従って、適切な加工を行うものとする。
- 当社は、前項により作成された匿名加工情報を第三者に提供するときは、提供する情報の項目及び提供の方法について、公表するとともに、提供先の第三者に対して、当該提供する情報が、匿名加工情報である旨を明示するものとする。
- 当社は、匿名加工情報の安全管理に必要かつ適切な措置を講じ、講じた措置の内容を公表するものとする。
第５条（個人情報及び特定個人情報等の第三者提供）
- 当社は、法令に定めがある場合を除いて、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に対して提供することはしない。
- 当社は、個人情報を第三者に対して提供するときは、個人情報保護委員会で定める規則に従い、当該個人情報を提供した年月日、当該第三者の氏名等の記録を作成し、一定の期間保存するものとする。
- 当社は、法令に定めがある場合を除いて、特定個人情報等を第三者に対して提供することはしない。
第６条（個人情報及び特定個人情報等の開示等）
- 当社は、個人情報及び特定個人情報等については、その本人からの、開示、訂正等、利用停止等の請求がある場合には、必要な範囲内で適正かつ速やかな対応を講ずるものとする。
- 前項の開示、訂正等、利用停止等の請求の申立先は、以下の通りである。
個人情報のお取扱いに関する苦情相談受付窓口
個人情報の管理責任者及び個人情報保護管理監督者 檜山寛一
ＴＥＬ ０２９－８９３－４４６４
ＦＡＸ ０２９－８９３－４４６７
E-mail：rd@foxlink.jp
- 当社は、特定個人情報等については、自らの特定個人情報等が違法に第三者に提供されている訴えがあり、かつ、それが事実であったときに、遅滞なく第三者への提供を停止するものとする。
第７条（個人情報保護マネジメントシステムの策定）
- 当社は、本方針の内容を実現し、個人情報保護及び特定個人情報等保護対策を実現するために、これらの情報を適切に利用するとともに、個人情報管理規則及び特定個人情報等管理規則を策定し、取締役以下全従業員その他関係者に周知徹底し、かつ、継続的に改善していくものとする。
2024/05/24 改訂